Mikor szükséges személyes találkozó egy weboldal-projektnél, és mikor működik tisztán online — őszintén.
A fővárosi cégtulajdonosok 60%-a azzal kezdi az első kontaktust: "Találkoznánk inkább személyesen." Érthető — a bizalom megalapozásához sokszor szükség van élő találkozásra. A való helyzet viszont az, hogy manapság egy weboldal-projekt 90%-a teljesen online levezényelhető, és így is érdemes futtatni. Lássuk őszintén, mikor melyik forma a célravezető.
Mikor elkerülhetetlen a személyes találkozás?
- Az első egyeztetés, ha a megbízó ragaszkodik hozzá (és mindketten Budapesten vagytok)
- Bonyolult projekt brief-felvétele — pl. egyedi szoftver, ahol szövevényes a folyamat
- Fényképezés vagy helyszíni anyaggyűjtés
- Szerződéskötés, ha papír alapon kell
- Élesítés ünneplése, ha a megbízó erre vágyik
Ez a projekt 10-15%-át teszi ki.
Mi mehet pusztán online?
- Rendszeres egyeztetés — Google Meet vagy Zoom 30 perces blokkokban
- Design-prezentáció — interaktív Figma-link, képernyőmegosztással
- Visszajelzési körök — Figma-kommentek vagy staging környezet
- Fejlesztési státusz — heti írott riport
- Élesítés — DNS-átkapcsolás, monitorozás
A budapesti ügyfeleink 80%-ánál a projekt teljes egészében online folyik, 1, maximum 2 személyes találkozóval.
Az online forma mellett szóló érvek
- Idő-megtakarítás — egy 30 perces Meet helyett 2,5 órás kiruccanás (utazással, parkolással)
- Erősebb dokumentáció — minden meeting rögzítve, később visszahallgatható
- Fürgébb iteráció — kérdés esetén 1 órán belül online tisztázzuk
- Földrajzi szabadság — vidékről bejelentkezve is teljes értékű élmény
A személyes forma mellett szóló érvek
- Bizalmi kapocs kialakítása az első találkozáskor
- Sűrű tartalmi brief — egy 2 órás workshop sokszor többet ad, mint 4×30 perc online
- Csapatos egyeztetés — ha 4-5 résztvevővel kell egyszerre tárgyalni
Az ajánlott keret budapesti ügyfeleknek
- Első találkozó: személyes, ha a megbízó így szeretné (45-60 perc)
- 2-10. találkozó: online, 30 perces blokkokban
- Élesítés: online vagy egy gyors személyes, megbízói kérés szerint
- Karbantartási egyeztetések: havonta 1 online (15-30 perc)
Mit kerülj el?
- Ne kérj 4 személyes találkozót egy 5 aloldalas projekthez — a fejlesztő ezt 2× rákalkulálja
- Ne mondd le az online egyeztetést azzal, hogy "ha már arra jár" jöjjön személyesen — ez nem profi viselkedés
- Ne küldd hangüzenetben a feedbacket — a Figmás/staging kommentek pontosabbak
Vidéki megbízó, budapesti fejlesztő
Magyarországon belül nincs többé földrajzi korlát egy weboldal-projektnél. A budapesti fejlesztő ugyanolyan jól tud együtt dolgozni egy szegedi vagy kecskeméti ügyféllel — sőt, gyakran még jobban, mert a folyamat fegyelmezetten írásban zajlik.
A Kapcsolat oldalon az első egyeztetés online vagy személyes — Te választhatod azt, ami a kezdéshez jobban illik.